CONVOCATORIA VENTANA MADRID 2025

 

Ventana Madrid 2025 es una plataforma de desarrollo y financiación nacional e internacional que busca mejorar los mecanismos de consolidación y financiación del tejido audiovisual madrileño y promover la industria local y regional mediante el impulso de los rodajes y de la producción audiovisual de calidad.  

En su 11a edición, la organización de Ventana Madrid apuesta por una nueva visión estratégica que centra sus esfuerzos en el fortalecimiento de las productoras como motor de crecimiento del sector. Así, al trabajar directamente con estas empresas y sus modelos de negocio, se potencia su capacidad para generar estructuras sostenibles, acceder a nuevas fuentes de financiación y consolidar vínculos con la industria audiovisual internacional. 

• Esta nueva mirada se proyecta en acciones orientadas directamente al fomento de oportunidades de negocio, concentradas en tres jornadas, 20, 21 y 22 de octubre de 2025, celebradas en Madrid y, diseñadas para dotar al sector audiovisual madrileño de mayor competitividad y proyección global.

 

Como novedad de esta edición, se invitarán a decision makers de empresas internacionales, tanto del sector audiovisual como de otros sectores y mercados estratégicos, con capacidad e interés en coproducir, distribuir y/o invertir en estructuras empresariales. Los perfiles, serán, entre otros:

– Empresas productoras y distribuidoras.

– Empresas y entidades inversoras de otros sectores.

– Fondos de inversión, públicos y privados.

1. CONVOCATORIA

1.1 Postulación online de empresas: 

Permanecerá abierta desde el 4 julio de 2025 hasta el 21 de agosto de 2025 (23.59h.España peninsular), ambas fechas inclusive. 

1.2 Quién puede inscribirse: 

Se podrán inscribir empresas productoras audiovisuales legalmente constituidas como personas jurídicas con sede social en la Comunidad de Madrid, en las siguientes categorías:

• Categoría 1: Empresas que hayan producido como mínimo 5 obras audiovisuales en los últimos 3 años (específicamente 2022 al 2024).
• Categoría 2: Empresas productoras emergentes con un máximo de 5 años de creación.

1.3. Cuántas productoras se seleccionarán.

Se seleccionarán hasta 20 empresas. La inscripción se realizará de forma GRATUITA a través de este formulario online, también disponible en la página web de Ventana Madrid.

1.4. Requisitos para la postulación:

Toda la información y documentación debe ser presentada a través del formulario online correspondiente, compuesto por campos a cumplimentar con datos sobre la actividad de la empresa, con especial énfasis en los últimos años.

Para la correcta evaluación de la postulación se deberán adjuntar:

• Dossier de empresa (máximo 5GB y en formato pdf).
• Opcionalmente otros materiales, preferiblemente audiovisuales, vinculados con la producción más reciente de la empresa.  

Esta información será tratada con total confidencialidad y podría ser utilizada, para la elaboración del catálogo digital de la presente edición.

 

2. SELECCIÓN.

2.1 Comité de selección: La selección se llevará a cabo por un comité que valorará la información y materiales solicitados a las productoras a través de esta convocatoria y recabados por medio del formulario online oficial.

El comité estará formado por representantes designadas/os por las entidades organizadoras. 

2.2 Criterios de selección: Para la selección de las empresas se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración, a saber:

• Experiencia y trayectoria empresarial: Se valorará la antigüedad de la empresa, su historial de producción y la presencia continuada en el sector audiovisual, demostrando solidez, actividad y profesionalidad.
• Capacidad de proyección internacional: Se considerará la experiencia en mercados y festivales internacionales, así como la participación previa en coproducciones o acuerdos de distribución fuera de España.
• Relación de la productora con la ciudad y/o región de Madrid. Se valorará la presencia de la ciudad/región de Madrid en su trayectoria, no solo en el aspecto de la sede social, sino en el intercambio de recursos, la retroalimentación con profesionales de la industria audiovisual y temáticas de la ciudad y región de Madrid. 
• Además se valorará positivamente que la filmografía de la productora cuente con abordaje de nuevas narrativas, temáticas de actualidad y trabajo con nuevos talentos y agentes del sector.

 

3. NOTIFICACIÓN DE LAS PRODUCTORAS SELECCIONADAS

3.1 Una vez que el comité elija las empresas, se informará de forma confidencial a las productoras seleccionadas/os y se confirmará su asistencia al evento. 

3.2  La selección final se hará pública en la web de Ventana Madrid y en redes sociales de la organización. 

3.3 La selección será inapelable.

 

4. EN CASO DE SELECCIÓN

4.1 Una vez confirmada la participación de la productora, ésta se compromete a enviar los materiales/información que se soliciten en dos idiomas: español e inglés, en los tiempos que marque la organización de Ventana Madrid.

4.2 Es imprescindible que la persona que acuda en representación de la productora hable inglés, ya que las actividades al ser internacionales se desarrollarán en buena medida en ese idioma. Si se incumpliera el punto anterior, la organización de Ventana Madrid 2025 tiene el derecho de cancelar la participación de la empresa en cuestión. 

4.4 Se diseñará una agenda de asistencia obligatoria y específica de reuniones con representantes de las empresas nacionales e internacionales invitadas,en atención a los objetivos planteados por las productoras en el marco de la 11a edición de Ventana Madrid.

Las empresas internacionales invitadas cuentan con acceso a recursos, coproducción, distribución, inversión y disposición a colaborar con nuevos talentos y experiencia en mercados clave, en especial en Latinoamérica y el mercado hispano de EEUU, ofreciendo oportunidades para amplificar oportunidades de negocio con visibilidad global.

4.5 Estas reuniones serán complementadas por la puesta en marcha de otros espacios de intercambio profesional que se incluirán en el programa definitivo del evento en el que las empresas seleccionadas deberán participar.

4.6 Las productoras seleccionadas se comprometen a ceder y entregar a Ventana Madrid, a título gratuito y de forma no exclusiva, el derecho de reproducir, distribuir, comunicar públicamente (incluida la modalidad de puesta disposición) y transformar (limitada a la creación de materiales promocionales por parte de Ventana Madrid, y sus organizadores), fragmentos de los materiales facilitados a la organización, a través de cualesquiera modalidades, soportes, formatos y/o medios de difusión (e.g. Internet, televisión, proyección en salas cinematográficas, prensa, etc). 

4.7 Los siguientes datos de las productoras seleccionadas podrán ser incluidos en el catálogo online de la 11 edición de Ventana Madrid: nombre de la productora, ciudad sede, fecha de constitución, perfil de la productora, títulos de las obras de los últimos 3 años (con su porcentaje de participación), países con coproducción internacional y territorios con distribución internacional de las obras de los últimos 3 años (si aplicase), objetivos en Ventana Madrid 2025, datos de contactos (web y mail) y logo. Adicionalmente algún otro dato que sea considerado por la organización.

4.8 Las productoras seleccionadas autorizan a la organización de Ventana Madrid, Comunidad de Madrid y Ayuntamiento de Madrid a hacer uso de su nombre y el de su representante (o nombre artístico), imagen y voz, así como a la captación de su imagen y voz durante Ventana Madrid, a los únicos efectos de documentar el desarrollo del evento y promocionarlo.      

 

5. BENEFICIOS Y PREMIOS

5.1 La entrega de premios y ayudas contribuirá a una mayor consolidación, financiación, internacionalización, sostenibilidad y adaptación de las productoras seleccionadas a las tendencia y contextos actuales en la industria audiovisual global, promoviendo el talento, las oportunidades de negocio, la interconexión y la innovación en el sector. Este enfoque integral asegura que las empresas reciban el soporte necesario para la negociación de inversiones e incremento de oportunidades de negocio. 

Para facilitar encuentros exclusivos y productivos entre los representantes de las productoras, distribuidoras, inversores y fondos, se dispondrá de una agenda de acceso exclusivo para los representantes de las empresas seleccionadas. 

5.2 Los premios de Ventana Madrid, entregados por la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de Madrid, serán otorgados en las categorías de internacionalización, sostenibilidad e innovación por entidades de reconocido prestigio del sector serán entregados. 

 

***. De la veracidad de la información

En caso de que el responsable de la productora, con el objeto de cumplir con los requisitos o demostrar competencias, no haya sido veraz respecto a la información contenida en el formulario o en los documentos que acompañen la postulación, y en caso de que las observaciones efectuadas por la organización del evento no hayan sido salvadas a su satisfacción, la organización se reserva el derecho de remitir los antecedentes a las autoridades competentes, a objeto de poner en conocimiento dicha situación y que así se decidan las acciones pertinentes. 

Además, quedará impedida la productora para volver a presentar postulaciones a Ventana Madrid durante cinco años.Las determinaciones que a este respecto adopte la organización deberán constar en el acto administrativo que se notificará mediante carta certificada a la productora, originando la obligación de restituir los aportes si hubiere entrega de premios en dinero o especies.

***. Inhabilitación.

De conformidad con la presente convocatoria, no podrán participar en ella, en calidad de solicitantes, las productoras que al momento de presentar su inscripción o durante las etapas de evaluación o de selección se encuentren inhabilitadas por incidencias administrativas y con respecto a sus fondos locales y/o internacionales.

*** Disposición final.

Cualquier tema no previsto en esta convocatoria será solventado por los organizadores de Ventana Madrid, con atención a los comentarios del Ayuntamiento y la Comunidad de Madrid. 

Para más información puedes consultar la página web de Ventana Madrid y el correo electrónico ventanamadrid@culturia.es.